在会计处理中，当款项退回时，需要根据具体情况做出相应的分录。具体操作方法如下：

1. 如果款项退回涉及成本费用，应该做红字退回分录。例如，支付款项时的会计分录为：

借：应付账款

贷：银行存款

款项退回时，相应的分录为：

借：应付账款红数或负数

贷：银行存款红数或负数

2. 如果款项退回不涉及成本费用，可以选择原分录红数退回或做相反分录退回。例如，支付款项时的会计分录为：

借：应付账款

贷：银行存款

款项退回时，可以选择：

借：应付账款红数或负数

贷：银行存款红数或负数

或者做相反分录：

借：银行存款

贷：应付账款

3. 如果款项退回涉及存货和进项税额，建议做红字退回分录。例如，在采购业务中，支付款项时的会计分录为：

借：原材料

借：应交税费---应交增值税--进项税额

贷：银行存款

退货退款时，相应的分录为：

借：原材料红数或负数

借：应交税费---应交增值税--进项税额红数或负数

特别是使用财务软件记账时，因为会计科目结转方向已经定义，如果记错将影响月底结账和记账。

借：银行存款