在进行初级职称评定时，申请人需要准备以下材料：

首先，提供身份证、学历证书、已获得的员级职称证书的原件及复印件。

其次，准备四张近期一寸免冠照片。

接下来，按照以下程序进行申报：

第一步，进行资格审核，验证申请人提供的所有材料，然后发放《初级专业技术职务任职资格申报表》供个人填写。

第二步，申请人需自行填写《初级专业技术职务任职资格申报表》，确保信息准确无误。

第三步，单位的人事部门对申请人进行全面考核，包括道德、能力、勤勉和业绩等多方面，考核合格后，将相关材料提交至市人才市场。

最后一步，市职称办公室进行审核，并下发任职资格文件和资格证书。