在填写个人档案或简历时，最高学历和最高学位的选择至关重要，它们反映了个人的教育背景和学术成就。最高学历应该填写迄今为止获得的最后学历，而最高学位则应填写截至目前获得的最后学位。

学历是指个体在教育机构中接受科学、文化知识训练的学习经历。它不仅记录了受教育的时间长度，还反映了在不同教育阶段所接受的学术训练水平。一个人在何种层次的教育机构中学习，接受了何种层次的训练，便具有相应层次的学历。

例如，一个人可能先获得了本科学历，随后又取得了硕士学位。在这种情况下，在填写最高学历和最高学位时，应当分别填写“硕士”和“硕士”。这是因为，尽管这个人曾接受过本科教育，但最终的学位是硕士学位。

值得注意的是，学历和学位的填写应当以实际获得的证书为准。即使一个人在学术上取得了卓越成绩，但如果没有正式的学位证书，那么在填写相关资料时，应按照实际情况填写。

此外，对于正在就读但尚未获得学位的人士，如果希望在简历中体现自己的学术追求，可以适当描述自己的当前学术状态，例如“在读硕士”或“硕士在读”，但不应将未获得的学位填写为最高学位。

正确的学历和学位填写有助于个人在求职、申请职位或进一步深造时，准确地传达自己的教育背景。