资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。考资料员证，须符合以下条件：

1、中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；

2、一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先；

3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；

6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；