成为一名海员，首先需要通过体检，确保自身健康状况符合海事局的要求，并获取2年有效的健康证明。体检需在海事局指定的医疗机构进行，具体机构信息可通过国家海事局官网查询。

其次，参加海员培训课程，了解所需培训项目，如Z01基本安全培训合格证、Z02精通救生艇筏培训合格证等。这些项目在不同培训机构的课程安排中可能有所差异，需提前确认培训费用、住宿安排等内容。

初次申请海员身份的朋友，在培训期间可就近到海事局采集基础信息，为日后办理海员证做准备。完成培训并通过考试的朋友，将面临办证环节，通常由培训学校负责培训，但不负责办证、实习安置、就业安置。

初次考取值班水手、机工的学员，需办理培训合格证（Z01基本安全培训合格证、Z07保安意识培训合格证、Z08负有指定保安职责船员培训合格证、Z02精通救生艇筏培训合格证）、不值班适任证和服务簿，需提供纸质版证件免冠彩照。海员证的办理需要提前完成基础信息采集和2年有效的健康证明。

除了上述证件，上船前还需办理护照、健康证及接种证书。护照的办理要求因各省市而异，如南宁出入境办理护照需提交服务机构营业执照副本、盖公章的个人与服务机构劳动合同、服务机构与船公司的合同等。

准备齐全所有证件后，新人海员便可以正式上船实习，开始自己的航海生涯。