河池市教育局内部设有多个专门的职能机构，以高效履行其职责。首先，办公室负责机关的日常运作，包括处理文电、会务、机要事务，档案管理，以及信息、安全、保密、信访、政务公开和计划生育等工作。

接着，基础教育科主要负责义务教育、高中教育、民族教育、特殊教育、民办教育和学前教育等领域的管理和指导，涵盖高中录取、学籍管理、民办教育审批等任务。

师范教育科（兼语言文字工作委员会办公室）则聚焦于教师继续教育、队伍建设规划、师德建设、校长培训和语言文字工作，包括教师资格认定、评优奖励和普通话测试等。

在职业教育和成人教育方面，职教与成教科负责中等职业学校建设和管理，指导乡、镇、村成人文化技术学校，管理招生录取、学历教育评审等工作。

人事教育科主要负责人事管理和教育系统党务工作，包括局机关和直属单位的班子建设、人才队伍建设、职称评审，以及处理教育系统的行政复议和信访答复。

至于财务管理与基础设施建设，计划财务科负责全局的财务管理和基础设施建设项目，包括教育经费的统计、分配使用和捐资助学等。

教育督导工作由教育督导室负责，负责制定督导和评估的标准，监督教育法律法规的执行，确保教育政策的有效实施。

最后，学校安全管理办公室是确保学校安全的核心部门，负责指导中小学校、幼儿园的安全管理，包括学生伤害事故处理、安全教育、食品安全、周边治安、道路交通安全等多个方面。