资料员证书全年可报考，证书颁发部门不同，考试时间各异，一般安排于3月、6月、9月、12月。各地考试时间和次数不一，需关注当地住房和城乡建设厅通知。报名工作通常在考试前一个月左右开始，考生在地方住建局报名，缴纳费用，打印准考证，参加考试。考试通过后，即可获得证书。

资料员证考试报名条件分为初级、中级、高级，具体如下：

初级资料员需满足：土木类相关专业中专以上学历或已连续从事工程类资料管理2年。

中级资料员需满足：土木类相关专业大专以上学历，或已连续从事工程类资料管理4年，或已取得初级证书且连续2年从事资料管理工作。

高级资料员需满足：土木类相关专业本科以上学历，且连续2年从事工程类资料管理工作，或土木类相关专业专科以上学历，且连续4年从事资料管理工作，或已取得中级证书且连续3年从事资料管理工作。

资料员证书考试报名方式有两种：网上报名和实地报名。网上报名，考生登录当地人事中心或中国人事中心考试网站，按照网站指引填写信息并上传个人照片，完成报名。实地报名时，携带报名申请表、个人学历证明和工作证明前往指定地点报名，并携带准考证参加考试。