首次申请增值税专用发票或普通统一发票时，纳税人需前往所属税务所，请求税务专管员在相应的申请单上签字确认。从第二次起，实行发票验旧换新的制度。纳税人必须将之前已使用完毕但未完成销号的发票存根按顺序整理好，在领取新发票时一并带来查验销号，否则无法购买新发票。如果纳税人加入了增值税防伪税控系统，并首次购买电脑增值税专用发票，需凭借金税IC卡和发票购买簿，办理核定和购买手续。

企业在收到开票电脑后的15天内，必须将原手开的增值税专用发票（包括空白发票及存根）清理完毕，并填写《发票清理销毁表》一式三份，连同《发票购买簿》报送主管税务所审核并监督销毁。若仍有未通过电脑销号的发票（发票封面上未加盖查验章），还需将这些发票送至征收所窗口进行销号处理。

在征收所窗口，纳税人需先查验发票存根，确认无误后申请购买发票，并完成付款手续。领取发票时，纳税人应仔细核对发票号码和数量是否与提货联一致，并在提货联上签字确认。对于使用防伪税控系统的企业，还需核对《纳税户购票信息》中的电子信息是否准确无误，并签字确认。

发票购买和管理过程中，企业应确保所有步骤均符合税务机关的规定，避免因操作不当导致发票管理出现问题，影响企业的正常经营活动。

对于首次申请发票的企业，建议提前准备相关文件，并仔细阅读税务机关的相关规定，确保流程顺利进行。

纳税人应及时关注税务机关的通知，确保在规定时间内完成发票的验旧和购买，以免影响业务的正常开展。

此外，纳税人还需妥善保管发票存根，以备税务机关查验。对于已使用完毕的发票存根，应按照税务机关的要求进行销毁，避免信息泄露。