在建筑企业进行工程项目施工时，所有相关的施工信息都必须被记录并登记。这包括从项目启动初期的材料准备和图纸绘制，到施工过程中的各项活动，直至工程最终完工的所有环节。这些信息需要被录入至全国建筑市场监管与诚信信息发布平台，即通常所说的“四库一平台”。只有在该平台中可以查询到的信息才被视为有效的工程业绩。

在申请建筑资质升级时，《建筑业企业资质标准》要求企业提供“近5年”或“近10年”内完成的工程业绩。这里的“近5年”或“近10年”是指以申报资质的那一年为基准，向前追溯5年或10年期间内企业完成的所有工程业绩。这有助于评估企业的历史施工能力和业绩。

许多建筑企业在繁忙的项目中可能没有足够的时间或专门的人力资源来及时录入已完成或新开工的项目信息。这可能导致工程业绩未能及时录入系统，从而影响企业的资质升级申请。为了解决这个问题，建设主管部门允许企业在规定的时间范围内对未录入的工程业绩进行补录。补录的业绩同样会被视为有效业绩，确保企业的资质升级过程顺利进行。

企业应重视及时录入和补录工程业绩的重要性，以免影响资质升级申请。通过合理规划和管理，确保所有工程信息都能被准确、及时地录入系统，以维护企业的良好信誉和竞争力。