中央电大的学籍档案可由个人保管，也可暂存在学校，待工作单位要求时直接提走。若档案存于学校，未找到工作，则会自动转至户口所在地的人才管理中心。

开放大学报名无国籍、年龄、性别、学历限制，仅需根据实际情况选择专业，携带身份证原件报名。高中起点专科需高中、职业中学或中等专业学校毕业证书，年满18周岁。专科起点本科要求国民教育系列专科及以上学历，年满20周岁。高中起点本科同样要求高中、职业中学或中等专业学校毕业证书，年满18周岁。

毕业档案管理主要由高校毕业生档案管理部门负责，包括县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构。个人手中保存或在无档案管理权单位的档案，应先通过就业报到证到当地人事部门所属人才服务机构补办手续，完善档案材料，再移交人才市场，办理人事代理和档案托管相关证明。

按照国家政策，组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存毕业生就业后的人事档案。私营、民营、乡镇企业、中外合资、独资企业无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可个人名义委托人才交流机构托管人事关系。