办公室里的大部分信息（85%以上）是用文字记录或传递的。因此，文字处理系统是办公室自动化中较重要的设备。它由微型计算机配以文字处理软件组成，用键盘送入文字，在显示器的荧光屏上进行增删、修改、换行、调字以及文字放大、缩小、变体等工作，济南oa系统开发，济南oa系统开发。编好的文件可打印，可存储，也可通过通信线路传送。一个完备的文字处理系统还能改正错字。办公室自动化的另一个重要内容是数字处理，多数由通用微型计算机完成。电子邮件正在各类办公室逐步获得应用。它是一种用电子技术传送声音，济南oa系统开发、图像、数字、文字或其他混合型信息的技术。它包括简单的电话机、传真机到复杂的计算机网。较重要的是微型计算机局部网络，它将一个机构中的各台微型计算机和输入输出设备，用通信线路通过接口联成一体，实现互相通信和资源共享。大部分局部网络均可传递数字或文字型的电子邮件。工作流是OA系统较重要的实施工具。济南oa系统开发

oa管理分四个阶段：OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用。之所以出现两种标准的巨大差异，原因在于厂商和客户都只重视和关注了软件管理的前两个阶段，而忽略了后两个阶段。前两个阶段（软件选型、软件实施）是软件厂商能协助或者提供的服务；后两个阶段（软件推广、软件深化应用）不属于软件生产范畴，而属于管理咨询范畴，是软件厂商并不擅长的，也不应该是软件厂商的责任，而是落地式咨询的内容。软件选型是企业单位软件项目的第1个阶段，即真实的把握企业单位自身的软件需求。软件需求一般包括两个层面，其一是企业管理需求；其二是业务实现需求。在这两个需求中，企业管理需求把握起来比较困难，需要与企业高层管理者做深入各方面的探讨，但非常重要，因为这是软件项目较关键的需求；业务实现需要把握起来相对比较容易，也是较现实选型中较常见的需求表现。　　济南oa系统开发OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的。

OA系统（办公自动化软件）需要一个良好的组织文化管理平台：开放的社会造就了开放的社会人，组织规模的不断扩大，导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少，组织需要构建新的文化环境，便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。　　OA系统（办公自动化软件）需要一个集中的信息整合呈现平台：办公系统是组织内使用面较普遍、频率较高的信息系统，希望能够通过办公系统实时、直观地了解到组织的运营状况（如生产、营销、财务等数据），同时有效地解决组织内“信息孤岛”问题。　　

OA系统（办公自动化软件）组织价值在于“使用有限资源创造较大化价值”，现代组织的典型表示是企业，企业创造价值是通过三个层次进行体现的，即战略、战术与执行。战略，是领导意志的体现；战术，是管理方式的体现；执行，是操作能力的体现。任何战略和战术意图较终都是通过执行来实现的，但在战略决定战术、战术决定执行的同时，执行也反过来影响战术、进而影响战略。但遗憾的是，在企业的实际运行中，常常出现的情况是：因为执行环节上出现问题，而较终使战略意图变得面目全非。　　协同OA办公软件在企业中的应用是一个复杂的系统工程。

协同OA系统的实施不是三天五天就能解决的问题，在OA系统实施上工作内容繁杂、涉及到众多跨系统的业务系统集成、员工的IT素质参差不齐，要想各方面提高项目的实施率，必须借助先进的工具。在协同OA系统的实施过程中，首先会采用项目管理软件，对OA系统的整个项目进行阶段划分、人员分工、任务分解、文档共享、过程协作和资源调度，并且通过OA系统双系统运作的方式，为客户提供更快的融入和学习支撑，还提供对项目中的问题进行诊断和问题排除，提供各种专业的电子工具，对过程进行质量控制，顺利提升提高实施的效率。通过OA厂商气质考察一关的OA厂商，还要看其OA办公系统的详细配置。济南oa系统开发

导师式的实施管理方案，不只是一种方法论，对OA办公系统的易用性、易管理性、易维护性有很高的要求。济南oa系统开发

为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展，必须充分考虑以较简便的方法、较低的投资，实现软件系统的扩展和维护扩展。因此，在OA软件系统的开发设计中，需要考虑到应用及系统不断扩展的要求，以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上，增加新的应用与服务模块。一方面当应用量增加，用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求发；一方面，当新的技术和产品出现进行升级时，系统能够平滑过渡而不影响用户的使用；另一方面，产品有新的功能增加时，可以通过插件和模块定制平台的方式，轻松实现业务的扩展。济南oa系统开发

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