申请到院进修的学员需访问大学官网的教育培训页面，下载并填写进修申请表（Word文档）和进修登记表（Excel表格）。填写完成后，学员需打印一份纸质版，并确保表格中有单位领导的签字和单位公章。

将填写好的进修申请表（Word文档）和进修登记表（Excel表格）的电子版通过电子邮件发送至大学教育处邮箱。大约一个月后，学员会收到录取通知。

录取通知书将在正式报到前15天通过电子邮件发送至申请人的邮箱。学员在报到时需携带单位领导签字并盖章的纸质进修申请表、毕业证书、学位证书、资格证书以及身份证的原件和复印件。

学员在准备上述材料时，请务必确保所有文件完整无误，以免影响申请流程。如果有任何疑问，建议直接联系大学教育处进行咨询。

大学教育处将根据学员提交的材料进行审核，并在规定时间内给予反馈。学员需密切关注自己的邮箱，以便及时获取录取通知和其他重要信息。

一旦收到录取通知，学员应仔细阅读报到须知，并在规定时间内完成报到手续。未能按时报到的学员可能会失去进修资格。