资料员证属于国家职业资格认证，负责企业或机构文件资料管理。取得此证需满足以下条件：

初级资料员需具备：中专学历或工作满2年。

中级资料员需具备：大专学历或4年以上工作经验，或初级证书加上2年以上工作经历。

高级资料员需具备：本科学历和2年以上工作经验，或大专学历和4年以上工作经验，或中级证书加上3年以上工作经历。

报考费用涉及报名、考试、发证三部分，一般预计几百元至千元之间，具体根据地区与机构政策略有差异。

工程资料员应持证上岗，负责工程资料编制、收集、整理等工作。需要通过国家相关部门组织的考试，获得岗位资格证书。考试报名由省住建厅或直辖市住建委负责，考试时间参考当年建委文件通知，合格后颁发岗位资格证书。