查询院校代码主要方式有三种：《报考指南》、《招生计划》以及官网查询。

《报考指南》是由学校统一组织订购的，其中包含了当年各学校的招生专业、名额、录取分数线及学校代码等信息，为高三毕业生提供了全面的参考。

《招生计划》在高考结束后由学校统一发放，其信息与《报考指南》相似，同样有学校代码等重要信息。考生可通过两本书对比，综合考量后确定报考学校。

若已明确目标院校，则可通过官网查询院校代码。此外，登录相关教育考试院校官网也可查询此信息。院校代码即学校代码或代号，是高校录取时为考生填报志愿加注的数字串，类似于学校的身份证号。教育部统一编排的代码有5位，各省教育考试院编排的则为4位。每年高校情况变动，故代码亦有调整。

院校代码的作用在于大学专业代码，即用来指示大学专业的数字编号。全国统一，便于替代正式名称的别名、编号或字母。专业代码由6位阿拉伯数字组成，前两位代表专业门类，中间两位代表学科，最后两位为专业标识符号。

在实际填报中，为简便明了及避免难找问题，各学校会为其学校名称、专业等编上相应的代码。这样在网报时更加方便，只需在填报系统相应位置输入学校代码、专业代码等，系统即可显示学校全称与所报专业。