档案管理当中的档号包括全宗号、目录号、案卷号和顺序号。

通过这种档号的组合，可以建立起系统化的档案管理体系，实现对档案的有序管理、方便检索和利用。

每个档号的含义和编码规则都是根据档案组织的需求和管理规定来制定的，可以根据具体情况进行调整和优化。整个档号体系的设计旨在提高档案管理的效率和准确性，确保档案的整体有序性和可控性。

具体作用：

1、全宗号

全宗号用于标识整个档案库或档案馆中某一特定全宗档案的唯一编码。它是对档案库或档案馆进行分区并进行管理的一个重要依据。

2、目录号

目录号是用于标识某一特定目录中的档案文件组的编码。一个目录通常包含多个案卷。

3、案卷号

案卷号用于标识相似主题或内容的档案文件组。它是在目录内对档案文件进行进一步分类和组织的一种方式。

4、顺序号

顺序号是对每个案卷内文件的顺序编码。它用于标识案卷中每个文件的排列顺序，使得文件的位置容易找到。

档案管理主要作用：

1、决策支持

档案管理提供了组织和个人在决策制定时所需的可靠信息资料，帮助管理层做出有依据的决策。

2、证明权益

档案作为合法依据，可以证明权益、权利的存在和实施，对于法律事务、合同执行、财务审计等起到重要的证明作用。

3、历史研究

档案是研究历史的重要资源，可以为学术界、研究机构和个人提供丰富的历史资料和数据。

4、法律依据

档案是法律诉讼中的重要证据，可以在法庭上提供真实、可靠的证明材料，帮助司法裁判和调查取证。

5、知识管理

档案管理有助于组织内部的知识沉淀和传承，保护和利用组织内部的专业知识和经验，促进知识共享和团队协作。

6、保护权益

档案管理确保机密性和隐私性，防止档案的滥用、泄露和损坏，保护个人和组织的权益。

7、文化遗产保护

档案管理有助于保护和传承文化遗产，记录历史事件和文化成就，对文化研究和保护起到重要作用。

8、空间管理

档案管理可以帮助组织合理利用和管理空间，避免因大量纸质档案而浪费办公空间。

9、业务流程优化

通过档案管理，可以对组织的业务流程进行优化，提高工作效率和效果。