每年，保安员资格证需进行年审，通常由当地派出所或公安局执行，此项服务是免费的。

保安员上岗证由公安机关保安管理部门负责培训考核并颁发。保安经营单位在办理过程中需要携带申请材料。如果保安人员属于公司员工，那么相关费用由保安公司承担；如果是个人，则需入职保安公司，由公司协助办理。

根据《保安服务管理条例》的相关规定，保安员必须持证上岗。报名参加保安上岗证考试时，申请人需要携带本人身份证明和户口所在地派出所出具的无违法记录证明。通过资格审核后，需统一到具备保安培训资格的培训学校进行报名。

值得注意的是，曾有以下情况的人员不得担任保安员工作：被收容教育的；被强制隔离戒毒的；被劳动教养或被行政拘留3次以上的；被刑事处罚的；被吊销保安员证未满3年的；两次被吊销保安员证的。

此外，保安公司还需对员工进行定期培训，确保其具备必要的知识和技能，以保障工作的顺利进行。