大学学生会部门工作总结_学生会工作总结
大二的学习生活即将结束,回顾过去的半年,学习部作为学生会的重要组成部分,我从一名普通干事成长为副部,最终成为部长,这段经历为我积累了宝贵的工作与学习经验。学习部的主要工作与同学们的学习生活紧密相关,任务繁多且琐碎,主要涉及以下几个方面:
首先,学习部每周都会进行例行工作,包括对各年级上课情况进行抽查,整理各年级的考勤表。具体操作如下:
第一至二周:负责新生的签到注册工作;
全国大学生英语竞赛、英语四六级报名通知与信息核对;
补考学生信息的核对与通知;
协助教务处进行上课情况的抽查与考勤;
分发计算机证书与普通话证书;
指导12级学生进行网上选课;
处理四六级报名、普通话报名等事宜;
通知学生参加软件实训与“蓝桥杯软件大赛”;
整理学习部积分。
第四周至第七周:处理毕业生清考、费用收取、英语四六级信息核对、计算机等级考试准考证发放等。
第九至十周:分发英语四六级证书,组织参加模拟法庭比赛。
第十二至第十三周:全国计算机等级考试报名、普通话水平测试报名、英语四六级模拟考试报名等。
第十四至十五周:模拟四六级监考人员安排、全国英语四六级准考证发放、数学建模大赛培训。
第十六至十七周:全国电子设计大赛报名、教师资格证领取、计算机等级考试报名登记。
第十八周:全国电子设计大赛暑期培训通知。
除了例行工作,学习部还承担了重要活动的组织与举办,如与生活部共同策划的女生节活动、参与组织的“我的中国梦”演讲比赛等。在活动举办过程中,我们发现了一些问题,如缺乏经验、准备工作不足、场地布置物品不齐以及天气原因导致到场人员减少。针对这些问题,我们需要改进活动策划与执行流程,提高组织能力。
在通知与信息传达方面,学习部主要通过飞信平台通知各班班委。然而,在实际操作中,我们遇到了班委反馈不足的问题,导致我们无法准确掌握通知的到位情况。为了解决这一问题,我们需要加强与班委的沟通,确保信息的有效传递。
回顾本学期的工作,我们总结了以下几点:
1. 完善上课考勤制度,重点关注高年级的考勤情况,加强对重点班级与课程的考勤抽查,提高考勤效率。
2. 在举办活动时,提前做好详细计划与准备,确保活动顺利进行。
3. 加强与班委的沟通,确保信息传递的准确性和及时性。
4. 提高工作效率,改进工作流程,如将各班学习委员拉入本部室,通过他们协助完成通知与证书发放工作。
展望下学期,我们将吸取经验教训,继续努力完成各项工作,提升团队的整体效率与执行力。通过持续的改进与优化,我们将为学生提供更好的服务与支持,共同营造积极向上的学习氛围。
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