排列图的原则是关键的少数和次要的多数。

排列图法则往往称为二八原理，即百分之八十的问题是百分之二十的原因所造成的。帕累托图在项目管理中主要用来找出产生大多数问题的关键原因，用来解决大多数问题。其原则在于关键的少数，次要的多数。

在排列图中，不同类别的数据根据其频率降序排列的，并在同一张图中画出累积百分比图。帕累托图可以体现帕累托原则：数据的绝大部分存在于很少类别中，极少剩下的数据分散在大部分类别中。这两组经常被称为“至关重要的极少数”和“微不足道的大多数”。

排列图表示方法：

排列图用双直角坐标系表示，左边纵坐标表示频数，右边纵坐标表示频率，分析线表示累积频率，横坐标表示影响质量的各项因素，按影响程度的大小（即出现频数多少）从左到右排列，通过对排列图的观察分析可以抓住影响质量的主要因素。

排列图作法：

1、数据的收集。

对于发现的不良、灾害、及错误等问题点收集数据，数据收集期间可以根据问题发生状况及性质来决定数据集计的周期，例如：以一个月、三个月（一年四次）为周期，也可以根据问题的具体情况每星期来收集。

2、将数据根据原因及内容进行分类。

原因可按材料、机械、作业者、作业方法分类；内容可按不良项目、场所、时间进行分类。

3、根据分类项目来整理数据，并作成计算表。

分类项目按数据多少由大到小排列，“其他”项目不论多大都是排在最后。

4、累积比率的做成。

在排列图的右侧作纵轴，与左侧轴相应的建立右纵轴的起点（0）、终点（100%），将0-100%的长度进行等分，并记录刻度，例如：20%可以五等分，10%可以十等分。而即使数据比率的合计值超过100%，但仍以100%为准记录纵轴。