肯定式函证又称积极式函证。它要求被函证的有关方面不论有关函证余额正确与否、事项是否存在，都需直接回函给注册会计师，对函证事项和金额予以说明。

否定式函证也称消极式函证。如果采用这种函证方式，注册会计师只要求被询证者在不同意询证函列示信息的情况下才予以回函。主要适用于固有风险和控制风险评估为低水平；涉及大量较小的账户余额；预期不存在大量的错误；没有理由相信被询证者不认真对待函证。

函证方式的选择：

当债务人符合下列情况时，采用肯定式函证较好：

1、个别账户的欠款金额较大。

2、有理由相信欠款会存在争议、差错等问题。

当债务人符合以下所有条件时，可以采用否定式函证：

1、相关内部控制是有效的。

2、预计差错率较低。

3、欠款金额小的债务人数量很多。

4、注册会计师有理由确信大多数被函证者能认真对待询证函，并对不正确的情况予以反馈。