1. Office办公软件：资料员通常需要使用WORD和EXCEL来处理文档和数据。

2. AutoCAD：由于需要对图纸进行修改和标注，掌握AutoCAD软件是必要的。

3. 资料宝典软件：在上海地区，资料分为A、B、C、D册，使用资料宝典这类软件可以方便地填写各类空白表格，其涵盖了土建、水电、装饰等多个领域。

4. 预算之星软件：对于预算编制，预算之星是一个常用的工具。在大城市中的大型建筑工程公司通常有专业的预算员负责，但在小公司中，资料员可能也需要操作该软件。

熟练掌握以上四种软件，无论是在大城市还是小城市，都能使资料员在工作中游刃有余。