培训专员主要负责管理员工培训档案，协助制定培训和发展计划。他们需要联系各种培训组织，组织培训活动，并撰写评估报告。为了有效执行这些任务，培训专员应熟悉内部和外部培训活动的流程以及培训管理流程。

培训专员的工作内容包括协助制定培训和发展计划。他们需要对公司内部的培训需求进行调查，并与上级共同确认需求。在培训活动的执行过程中，他们需要提供后勤支持，以确保活动顺利进行。完成培训后，他们需要使用评估工具来执行效果评估，并撰写评估报告。此外，培训专员还需要联系各类培训组织，负责员工的外部培训事宜，并管理员工的培训档案。

在职业要求方面，培训专员应具备教育培训背景，如人力资源、管理或相关专业本科以上学历。他们需要熟悉内部培训和外部培训的组织流程，以及培训管理流程。通过这些要求，培训专员能够有效地执行其职责，为公司和员工提供高质量的培训服务。