1、标准化文件发布；管理者代表任命文件；公司的决定等都需要单位盖章；2、程序文件、受控文件、标准、制度等有效文件需要签字、盖章（受控印章）；3、宁滥勿缺，盖吧（不值钱），有效就行；4、但是，有效文件都要有发放记录、档案管理哦。