河南理工大学青年志愿者协会设会长1名，常务副会长1名，副会长4名，办公室主任1名，下设办公室、组织部、宣传部、外联部、文艺部、项目部、支教服务队、慈善服务队、环保服务队和校史馆讲解队10个职能部门组成，其中项目部主管各学院青协的工作。各部主要职责如下：

办公室: 负责青协日常事务的统筹；管理青协物品、青协财务和青协办公室的值勤。青协中的文件汇编，大事记，成员内部考核制度等文件的编辑、整理、保存等，青协会议记录,各类档案的建立及管理，均由办公室负责。　　组织部：主要负责策划活动，组织青协各项活动有序顺利的进行，协调各部门工作。负责对校青协内部的考核以及全校志愿者的注册。　　宣传部：负责青协的宣传工作，即青协活动的前期宣传，海报、展板的制作，并采集活动中的照片，和活动后新闻稿的编辑、审核发布。肩负青协高效的网络宣传媒体的建设，向师生们展示青协的青春正能量。

外联部：是青协与外界沟通的枢纽，负责协会的所有外事活动，搞好与赞助商的关系，并负责大型活动的赞助拉取及礼仪接待工作。　　文艺部：负责组织校青协及各学院准备并开展针对校内外的具有知识性和艺术性的文艺活动，负责文艺骨干的培训工作。

项目部：主要负责协会各大小项目活动的开发、筹划、实施、监督和反馈，建设更多的志愿服务活动品牌，对各院系的志愿服务进行分块管理，并进行综合性指导。　　环保服务队：负责校园维洁和以环保为主题的、与环保相关的活动，并制定维洁制度、细则和考核规则。　　支教服务队：负责统一领导全校各个院系青协的支教工作，并组织、号召、管理全校支教志愿者前往支教地点进行支教活动。　　慈善服务队：每周参与并组织全校师生去慈善医院进行志愿服务和节日的联谊活动，管理全校慈善医院的志愿服务，并完善慈善医院相关制度建设。

校史馆讲解队：负责校史馆内陈列展览的讲解、接待工作。根据参观者的预约时间和要求，组织参观者有秩序的参观，主动听取参观者意见，及时收集反馈信息。

备注：校青协办公室（活动中心301室）每天值班时间：14：30-22：00（夏季作息制推迟半小时）