打电话的基本准则是什么 商务沟通

职业培训 培训职业 2024-12-04
1、同意顾客的说法并对其进行补充和扩展。2、认出并采纳顾客的关键词。3、不要发表断言,而是要进行提问。4、不要试图用个人的观点去说服顾客,而是给用户的建议。5、不要自行做出决定,而是应该让顾客去选择和决定。用电话向总公司报告业务的推销员一定都明白口齿清楚的重要

1、同意顾客的说法并对其进行补充和扩展。

2、认出并采纳顾客的关键词。

3、不要发表断言,而是要进行提问。

4、不要试图用个人的观点去说服顾客,而是给用户的建议。

5、不要自行做出决定,而是应该让顾客去选择和决定。用电话向总公司报告业务的推销员一定都明白口齿清楚的重要性,只有这样,报告才不会出现差错。

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注意事项:

1、通话前准备如果要打电话咨询重要的事情,应当先组织好语言,梳理好条理,避免打电话时有所遗漏或者条理不清楚,让人听不明白。

2、找的人不在如果打电话后,发现要找的人不在,这时不要立刻把电话挂断,这样很没有礼貌。应当简单告诉接电话的人招人的目的,然后请求对方帮忙转告。

3、注意时间不论是谁,都不会希望在半夜或者清晨被电话吵醒,所以打电话应考虑清楚,是否会打扰别人。应当注意时间,尽量避免在别人休息时打扰到或者在别人忙碌时添麻烦。一般情况下最恰当的拨电话的时间,应在早上8点以后,晚上10点间,在此前或之后,都是不合适的,除非有紧急的情况发生。

参考资料来源:百度百科-打电话

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