报考资料员证需为中国公民，年龄须满18周岁。

初级考证条件包括：年龄18周岁以上，中专毕业，具有2年资料员岗位经验，完成初级证书培训。

中级考证条件：岗位工作4年以上，大专毕业，专业为资料员相关，拥有初级证书，且2年资料员岗位经验。

高级考证条件：6年以上资料员岗位经验，大专相关专业毕业，2年资料员岗位经验，或中级证书加上3年相关经验。

资料员证书考试科目：专业管理实务与基础知识，均为理论内容，形式为机考，成绩达60分即可获得。

就业方向广泛，如企事业单位资料员工作，施工单位、建设单位资料员岗位，学校、档案管理，以及信息专员整理收纳。