行政文件是由各级政府机关、或具有行政权力的部门制定的涉及公民、法人和其他组织权益，具有普遍约束力的文件。

人事文件指的是用人单位人事管理部门与个人签订的聘用文件或任命书。

行政是行政管理的工作岗位，就是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作，大点的企业行政下设有采购部，有的是独立的部门，有的则隶属于行政部或行政人事部。