企业单位在每年年终结算后，会将当年使用的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他相关文件，如重要的经济合同、财务计划等进行整理，然后装订成册，归档保存。这些被归档保存的资料，构成了会计档案。

会计档案包括但不限于帐本、凭证、报表、与会计相关的文件、会议记录以及会计人员的所有资料。这些资料对企业、行政事业单位来说极为重要，应当经过审核和整理后归档。

会计人员必须对这些会计资料进行细致的审核和整理，以确保其准确性与完整性。这不仅有助于企业的财务管理和决策，也是对企业责任的体现。

会计资料作为重要的经济档案，其安全和完整性至关重要，必须得到有效保护，方便查阅。这要求会计人员在资料的传递和保管过程中，采取合理的措施，确保档案的安全性与可获取性。