会计在以下情况下使用红字记账：

1. 更正错误：当会计人员发现账簿中的错误记录时，可以使用红字进行更正。这是为了保持账簿的准确性和完整性。例如，如果在记账过程中出现了数值的误记、科目使用不当等错误，可以使用红字进行冲销，再用蓝字或黑字进行正确的记录。

2. 表示负数值：在资产类科目的贷方记录中，或是负债及所有者权益的借方记录中，由于其数值表示的是减少或负数，因此需要用红字进行记账。这样有助于清晰地区分这些与常规记账方向不同的数值。

3. 注销账目：当某些账目在完成支付或转账后需要注销时，可以使用红字进行标注。这样可以清晰地显示该账目已经被处理完毕，防止重复操作或遗漏。

详细解释：

会计记账中红字的使用是非常严谨的，它不同于日常生活中的红色表示警示或错误的意义。在会计上，红色数字有其特定的用途和含义。首先，对于记账中的错误，除了简单的手误可以即时用红字划掉并更正外，对于一些重要或复杂的错误，需要用红字进行专门的冲销处理。其次，为了表示负数值或某些特定科目的借贷方向，会计上规定使用红字进行记录。这是因为会计的记账规则要求资产类科目的贷方和负债及所有者权益的借方必须表示相反的意义，这时使用红字可以清晰地表达这种相反的意义。最后，在一些临时性的标注或注销操作中，也会使用红字来标记账目的状态，以方便后续的查阅和操作。总的来说，会计中使用红字记账是出于记账准确性、科目完整性和操作便捷性的考虑。