公司常用凭证装订方式：

1. 热熔胶装订：热熔胶装订是一种常见的方式，通过热熔胶将凭证纸张连接在一起。这种方式的优点是装订速度较快，适用于大量凭证的装订。

2. 纸张夹装订：这种方式使用专门的纸张夹，将凭证纸张夹在一起。这种装订方式简单易行，成本较低，适用于中小型公司的日常凭证装订。

3. 塑料封面装订：一些公司使用塑料封面来装订凭证。这种方式可以保护凭证纸张不受损坏，同时使凭证的外观更为整洁。

4. 机器打孔装订：对于一些重要的凭证，公司可能会选择机器打孔装订的方式。这种方式通过专业的打孔机器在凭证上打孔，然后用专门的装订线进行装订，具有较高的安全性和耐久性。

详细解释：

热熔胶装订的普及原因：热熔胶装订的优势在于其速度和便捷性。大公司通常处理大量的文件和凭证，因此他们需要快速且高效的装订方式。热熔胶可以在高温下迅速固化，实现大量凭证的快速装订。此外，热熔胶的粘性强，能够保证凭证的长期保存。

纸张夹的优势分析：对于中小型公司而言，纸张夹是一种经济实惠的装订方式。它操作简单，不需要特殊的工具或技能。而且，纸张夹可以方便地添加或移除纸张，便于后续的整理和管理。这种方式的灵活性使得它成为许多公司的首选。

塑料封面的保护作用：塑料封面不仅能够保护凭证纸张不受水、油和污渍的损害，还可以防止纸张因频繁翻阅而破损。此外，塑料封面通常具有一定的防水功能，使得凭证在潮湿环境下也能保持完好。

机器打孔装订的适用性：对于需要长期保存或高度机密性的凭证，机器打孔装订是一种理想的选择。这种方式通过专业的打孔和装订技术，确保了凭证的长期保存和安全性。机器打孔装订的凭证能够承受较高的压力和磨损，适用于长期存档和频繁查阅的场景。