资料员作为建筑行业“八大员”之一，需要掌握专业知识和实操技能。考试科目包括《资料员专业管理实务》和《资料员专业基础知识》。考试内容涵盖法律法规、专业知识、通用知识、岗位知识和实务操作等五个方面。

资料员分为初级、中级和高级三个级别，每个等级都有相应的报考条件。初级资料员要求具备中专学历或2年以上相关工作经验。中级资料员需持有大专学历、4年以上工作经验，或已取得初级证书并工作2年以上。高级资料员则需本科以上学历和2年以上工作经验，或大专学历和4年以上工作经验，或中级证书加上3年以上工作经历。