原始凭证及其种类

一、原始凭证定义

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员或相关单位填制的，用以记录、证明某项经济业务的发生或完成情况，并作为记账原始依据的书面证明。它是会计核算工作的基础资料，有助于追溯经济活动的轨迹，确保会计信息的真实性和准确性。

二、原始凭证的种类

1. 按来源不同分类

* 外来凭证：如从外部单位获得的发票、收据等。这类凭证主要用于证明与外部单位之间的经济交易，如购买原材料、支付水电费等。

* 自制凭证：由企业内部人员自行填制的凭证，如收料单、领料单、工资单等。这些凭证用于记录企业内部的经济活动，如材料入库、员工工资发放等。

2. 按填制手续及内容不同分类

* 一次凭证：一次填制完成的原始凭证，如收据、领料单等。

* 累计凭证：在一段时间内多次记录发生的同类型经济业务，如限额领料单。

* 汇总凭证：汇总一定时期内同类经济业务的原始凭证，如汇总收据等。这类凭证常用于集中反映某类经济业务的完成情况。

3. 按有效期限分类

* 定期凭证：在一段时间内使用的原始凭证，如月度工资结算单等。

* 即时凭证：随时发生的经济业务随时填制的凭证，如入库单等。

4. 其他常见种类

除了上述分类，还有一些常见的原始凭证如合同协议、考勤记录等。这些凭证在特定情况下也作为记账的依据，用以证明相关经济活动的真实性和合理性。例如，合同协议用于证明企业与外部单位之间的经济合作关系，考勤记录用于证明员工的出勤情况和工资计算等。这些凭证的填制和管理对于企业的财务管理和内部控制至关重要。

总之，原始凭证是会计工作中的基础资料，其种类繁多，企业需根据自身的业务特点和需求选择合适的凭证进行管理和记录。确保凭证的真实性和准确性，是保障会计信息质量的关键。