1、先简述企业基本情况，并表明一直以来均依法申报纳税的实际情况等等；2、申请退税的原因，申请的依据等进行陈述；3、对于所申请退税所涉期间，已依法纳税（并注明相关金额），或再说明已经事务所审查并汇算清缴等等；4、按照相关政策可以退还金额（具体金额，有依有据）。