按正规方法应该是：

如果是期初一次性把本年房租交了

借：预付账款

贷：银行存款

然后根据每个月的房租或者按规定年底一次摊销

借：管理费用

贷：预付账款

如果是给员工宿舍租房，要通过应付职工薪酬--非货币性福利来核算。

没有发票的情况下，一方面找发票冲，或者到税务局代开，另一方面找会计师事务所帮忙。还有就是房租合同也有一定的说服力，当然这要看你们地区的规定了。成都这边某些片区税务机关那里可以用房租合同来证明。