费用报销时，应该根据费用所属的部门计入相关的科目：1、在员工预支报销款项时，借：其他应收款-员工姓名，贷：银行存款；2、如果报销实际金额小于预支金额的，借：管理费用银行存款，贷：其他应收款-员工姓名；3、如果报销实际金额大于预支金额的，借：管理费用，贷：其他应收款-员工姓名银行存款。

费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后，按规定的审批程序办理的经费结算活动。

费用报销时，常用费用的账务处理汇总

1.购物卡

购入购物卡时：

借：预付账款——预付卡

贷：银行存款

将购物卡作为过节福利发放给员工时：

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：预付账款——预付卡

借：管理费用等——福利费

贷：应付职工薪酬——职工福利费

将购物卡送给客户时：

借：管理费用——业务招待费

贷：预付账款——预付卡

用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利时：

借：管理费用——办公费

贷：预付账款——预付卡

2.加油卡

购入加油卡时，根据取得的普通发票：

借：预付账款——石油公司

贷：银行存款

实际消费加油后,根据取得的增值税专用发票：

借：管理费用等

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：预付账款——石油公司

持卡方在购卡充值时可以取得普通发票，实际消费时可以取得增值税专用发票抵扣税款。

3.广告费

（1）如果不需摊销

借：销售费用——广告费

贷：银行存款等

（2）如果需摊销

借：预付账款——广告费

贷：银行存款等

每月摊销时

借：销售费用——广告费

贷：预付账款——广告费

4.快递费

借：管理费用等——快递费

贷：银行存款

如果业务量比较多，集中支付的

计提时：

借：管理费用等——快递费

贷：其他应付款——快递费

支付时：

借：其他应付款——快递费

贷：银行存款