一、基本信息设置

1. 系统启用

- 用户需在“系统启用”菜单中选择已安装的系统，勾选后确认启用日期和启用人。

- 系统管理员和账套主管有权限启用系统。

2. 编码方案

- 用户通过“编码方案”功能设置各类档案的编码级次和长度，如科目编码、客户分类编码等。

- 编码设置需遵循系统规定的最大级数和长度，灰暗区域表示不可修改。

3. 数据精度

- 系统提供自定义数据精度功能，以适应不同企业对数量、单价的核算精度需求。

二、基础档案设置

1. 机构设置

- 部门档案：新增、编辑部门信息。

- 职员档案：新增、编辑职员信息。

2. 往来单位

- 客户分类与档案：新增、编辑客户信息。

- 供应商分类与档案：新增、编辑供应商信息。

- 客户与供应商区分：应收业务属客户，应付业务属供应商。

3. 存货

- 适用于供应链用户，进行存货分类和档案设置。

4. 财务

- 会计科目：新增、编辑会计科目。

- 凭证类别：设置不同的凭证类别。

- 外币设置：管理外币相关设置。

- 项目目录：管理项目相关信息。

5. 收付结算

- 结算方式：设置不同的结算方式。

- 付款条件：设置付款的相关条件。

- 开户银行：管理企业开户银行信息。

6. 业务、对照表、其他

- 适用于供应链用户，进行业务相关设置。

三、总账管理

- 主要功能：凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

- 日常业务操作流程：填制凭证、审核凭证、记账、月末处理（结账）。

- 自动转账凭证需先审核、记账后才能生成。

- 反结账、反记账、对账、恢复记账前状态等操作流程。

四、UFO报表操作

- 主要功能：提供应用服务的查询，实现与其他业务应用模型的数据传递。

- 操作流程：登录UFO报表系统，打开报表文件，切换数据格式，录入关键字，重算表页，保存。

五、工资管理

- 日常业务操作流程：新增工资类别，部门档案，打开工资类别，工资管理流程，月末处理结账。

- 反结账操作流程：选择反结账的工资类别，确认操作。

六、固定资产管理

- 日常业务操作流程：原始卡片录入，资产增加，变动单，卡片管理，计提折旧，批量制单，月末结账。

- 改进功能：卡片管理数据输出，复制功能，计件工资管理，数据上报和采集。

七、系统管理

- 改进功能：自动备份数据功能，角色管理。

八、企业门户

- 改进功能：个性化流程设计，工作中心整合信息。