资料员在工程项目中扮演着至关重要的角色，其主要职责包括收集、整理施工过程中产生的所有文件与资料，确保这些资料能够及时提供给项目团队查阅，并负责回收外借资料。此外，资料员还承担着管理项目印章的职责，严格遵循用印登记审批制度，确保印章使用的规范性和安全性。

为了保证项目资产的完好和合理使用，资料员还需建立固定资产、工具及仪器仪表的台账，并详细记录其发放和使用情况。同时，资料员还需负责考勤管理，确保项目团队成员的出勤记录准确无误。

资料员还需负责与甲方、监理单位进行沟通，管理和记录所有往来文件及签证事项。通过准确填写和管理施工资料，确保资料的完整性和时效性，与工程进度保持同步，保证资料的真实性和有效性。具体而言，资料员需按照工程进度将各类工程资料、竣工资料及管理记录进行分类整理，确保所有资料按照公司规定的流程完成相应节点的工作。

为了提高工作效率和质量，资料员还需熟练掌握相关软件，如档案管理系统，以实现对资料的高效管理。同时，资料员还需具备较强的责任心和组织协调能力，确保项目资料管理工作的顺利进行。

总之，资料员在工程项目中承担着重要的职责，其工作质量直接影响到工程项目的顺利进行。因此，资料员需不断提高自身专业技能，确保各项工作符合公司的要求和标准。