企业在进行产品采购时，若采购款项由员工垫付，其财务处理需遵循一定的规范。通常，员工垫付的采购款项应被记录在其他应付款科目下。这样做的原因是，员工垫付款项实质上是一种预付款，其性质类似于应付账款，因此应当通过其他应付款科目进行核算。

会计核算时，具体步骤可以这样操作：首先，借记“产品采购成本”或“原材料”科目，这一步骤反映了采购成本的增加。其次，借记“增值税进项税”科目，这是因为采购过程中产生的进项税也应当计入成本中。最后，贷记“其他应付款”科目下的“个人垫款”明细，这一步骤则表明员工垫付款项的确认。

值得注意的是，为了确保财务记录的准确性和透明度，企业应定期与员工核对垫付款项的情况，并及时进行账务调整。同时，企业内部应建立相应的管理制度，明确员工垫付款项的流程和责任，避免因管理不善导致财务风险。

此外，企业还应当考虑为员工提供更便捷的垫付方式，例如通过公司账户直接支付，从而简化流程并减少员工垫付的风险。这样不仅有利于维护员工的权益，也有利于提升企业的财务管理效率。

通过上述方法，企业可以有效地管理员工垫付的采购款项，确保财务记录的准确性和合规性，同时也为企业的长期发展奠定坚实的基础。