1、信息搜集：首先，可以通过专业的采购平台搜集潜在供应商的信息，进行综合整理。其次，可以通过个人网络，如朋友或行业内的推荐来了解供应商。此外，也可以咨询专业人士，并通过网络搜索获取供应商的详细信息，如规模和产品类型。目前，越来越多的人倾向于直接在线上平台搜索，这样做可以有效节省时间和金钱成本。

2、深入查询：可以通过网络搜索、电话咨询、实地考察等多种方式对供应商进行深入了解。例如，供应商的官方网站是一个不错的信息来源，阿里（并非广告）等大型电商平台因其资源丰富和信息全面而常被采购人员使用。

3、筛选供应商：从众多候选供应商中，筛选出符合实际需求、具有适当规模和良好信誉的供应商，并进行实地考察。通过这一系列的评估，最终确定最适合自己需求的供应商。

4、评估关键因素：在评估供应商时，要考虑价格、品质、交期、交量以及付款方式等多个因素。例如，价格方面，可以根据市场同类产品的最低、最高、平均价以及自己的估价来确定合理的价格区间。品质方面，可以要求供应商提供样品，或提供客户样品让供应商进行匹配。关于交期和交量，要明确订货产品的交付时间以及最小起订量（MOQ）。付款方式也需要明确，比如发货前需要支付的定金比例和尾款的支付时间。

5、匹配公司需求：在选择供应商时，要考虑双方公司的市场定位。公司应寻找与自身需求相匹配的供应商，重点关注供应商的信用、价格以及产品质量，这些因素至关重要。