验收人员应依据入库通知单进行资料核对，核对供货单位提供的发货明细表运单(送货单)总成件必须要有质量证明书对上述各种资料核对无误后，方可进行实物验收和办理入库手续

(1)实物验收:核对所到配件的品名规格型号件数厂家价格等是否与入库通知单运单(送货单)发货明细表一致，并对配件的外观质量进行检验对于需进行技术检验来确定其质量的，应由专业技术人员检验

(2)验收无误后即应办理入库手续，进行配件采购登记，即登账立卡建档，并按规定保存能够证明进货来源的原始凭证

①登账:仓管人员对新购配件进行入库登记，记录配件的进货日期供应商名称及地址产品名称品牌规格型号适用车型等内容，并建立收发存明细账

②立卡:料卡是一种活动的实物标签，需注明库存配件的名称规格型号储备定额和实存数量，挂于货位上

③建档:仓管人员应对仓库里的所有配件进行统一编号，建立一物一档，以便查找

每年年底还要对一年来的技术资料及出入库有关资料进行归档，以利查阅，积累零配件保管经验

严格履行上述进货检验手续，所有采购回来的配件，入库时必须核对数量价格质量，特别要防止假货入库，副厂的配件须在立卡时注明