不能生成的凭证怎样删除
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2024-12-01
在会计电算化中,凭证的生成方式主要有两种:手工制作和系统自动生成。手工制作的凭证是由具体的操作人员在凭证管理模块中直接删除的;而系统自动生成的凭证,比如结转和模拟生成的凭证,则需要在相应的生成凭证功能模块中由操作人员进行删除。需要注意的是,无论是手工制作还
在会计电算化中,凭证的生成方式主要有两种:手工制作和系统自动生成。手工制作的凭证是由具体的操作人员在凭证管理模块中直接删除的;而系统自动生成的凭证,比如结转和模拟生成的凭证,则需要在相应的生成凭证功能模块中由操作人员进行删除。需要注意的是,无论是手工制作还是系统自动生成的凭证,只有在未经过审核和记账的情况下才能进行删除或修改。
具体来说,手工制作的凭证,其删除过程相对简单,只需由凭证制作人在凭证管理界面中选择需要删除的凭证并执行删除操作即可。这一步骤需要确保该凭证尚未被审核或记账,否则无法进行删除。
对于系统自动生成的凭证,删除过程则需在生成凭证功能模块中完成。这一过程同样要求凭证未被审核和记账。操作人员需要进入特定的功能模块,找到需要删除的凭证,并按照系统提示完成删除操作。
值得注意的是,无论哪种凭证,其删除都必须在凭证未经过审核和记账的前提下进行。这是因为一旦凭证被审核或记账,其内容和信息将被确认并记录,此时若再进行删除或修改,可能会导致账务信息的不一致,进而影响会计报表的真实性和准确性。
此外,为了确保凭证的安全性和完整性,在进行凭证删除操作时,还应当做好相应的记录和备份工作,以便在必要时能够恢复或追溯。同时,系统管理员也应当定期检查和审核凭证管理流程,确保所有操作符合规定和标准,防止未经授权的删除或修改行为。
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