企业经营活动期间，不可避免地需要请客户吃饭，所发生的费用应由公司承担。当员工提前支付餐费并申请报销时，该如何做会计分录？

餐费报销会计分录

吃饭是为了商务娱乐：

借：管理费用-业务招待费

贷：库存现金

员工餐费报销：

提取时：

借：管理费用

制造费用

销售费用

贷：应付职工薪酬

支付时：

借：应付职工薪酬

贷：银行存款/库存现金

职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或者解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或者补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业向职工的配偶、子女、受扶养人、已故职工家属和其他受益人提供的福利也是职工福利。

用发票报销餐费的会计分录

餐费专用发票的会计分录如下：

借：管理费用/销售费用

贷：库存现金/银行存款

如果公司招待客户，餐费发票应包含在管理费用-业务招待费账户中

借：管理费用-业务招待费

贷：银行存款/现金

管理费用，是指企业行政部门为组织管理生产经营活动所发生的费用。

具体包括：公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、组织费用摊销、上级管理费、劳动保险费、失业保险费、董事会会费等，财务报告编制期间的审计费用、组织费用和其他管理费用。