新手入门资料员步骤如下：

一、制作各种台帐：

企业单位的资料是非常多的，资料和图纸会堆满一个屋子，此时不要心慌，而是要稳下心来，制定各种台帐，如：图纸受控清单、文件收发记录、各种证书、采购合同清单等等，这些资料可用文件夹、档案袋放置。

二、多学办公技能：

作为资料员，一些办公软件必须学会，OFFICE软件是工作中最得力的助手，特别是要学会EXCEL的一些最基本的数据处理公式。当然，还要学一些CAD、PHOTOSHOP等软件的简单操作。

三、图纸资料编目：

简单清晰的目录非常利于查找、阅读，所以资料员要学会给资料编制目录，并输入并工作表中，并且给对应的图纸资料写上页码，这样当查找时，只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料啦！

四、学会记笔记：

资料员的工作是非常多而杂的，所以一定要多做笔记忆 ，将需要完成的任务作便签纸写下来，贴在办公桌前，解决一项就划掉一项，这样便能清晰、有条理地完成任务。

五、少抱怨、少说话、多做事：

每位领导都喜欢勤勤恳恳做事干活的人。作为一名新手资料员，面对纷杂的工作，一定要少抱怨、少说话、多做事；抱怨不仅使心情变糟糕，而且会使领导觉得你办事不力；言多必失，作为一名新手，并不了解办公室里其他人，少说点话、多做点事情，是保护自己的最佳方式，而且会使人产生好感！

六、多学习：

进入一个新的环境，一定要与老员工处好关系，做人要低调，做事要细心，更不能谈论别人的事非；有不懂的问题，虚心地向老员工请教，切忌一开始就锋芒毕露、处处计较，这样的人往往干不了多久！