一、员工借支备用金的管理：1、主要有备用金申批管理制度、2、备用金用资事项及期限管理制度、3、及时报销及还款制度等等。会计部门依据企业财务备用金制度对个人借款及欠款情况在每发工资时进行借款期限及用款情况进行核对，对不无辜不还款、不报帐人员的借款直接开收据从工资扣现还款，等等二、一般会计处理程序：1、凭领导签字批准的“借款申批单”到财务借款（“借款申批单”作原始凭证记帐）：借：其他应收款——个人借款/XXX贷：现金2、报销或还欠款时（给还款人开收据与报销凭证一起记帐）：借：费用科目（管理费用、营业费用、制造费用）借：现金贷：其他应收款——个人借款/XXX3、对不按时报销和还款人员，从开收据从工资扣款：借：应付工资——代扣个人借款