首先需要根据公司实际业务情况，将公司档案分类型，简单的例如：人事、业务、行政。具体可以通过百度百科。第二步，将档案集中，开始进行手工分类，再按年度、月份、日排序并整理。第三步，将资料根据 档案类型、档案名称、文件内容概括、文件起止日期等标题录入清单。第四步，给每一分文件编一个档号，并且标注在文件的右上角或左上角地方。第五步，档案分门别类存放。并且在清档标注档案存放地方。第六步，将存放档案的地方进行限权进入，以确保档案的保密性。

这样以后要找文件就方便多了吧~