自考办免考的具体时间安排为：上半年的免考申请应在4月15日之前提交，下半年则需在10月15日之前完成。考生在准备免考资料时，应确保所有文件准确无误。

办理免考时，需要提交的资料包括：身份证和准考证的复印件（复印在同一张A4纸上），已学课程的成绩单或合格证书。对于尚未获得毕业证书且有多个自考准考证的考生，还需提供合并准考证。如果考生是从外省转入的，首先需要在广州办理新的准考证，领取准考证后，再到原地方的自考办完成相关手续。

在准备资料时，考生应注意文件的完整性与清晰度，确保所有信息准确无误。此外，考生还需留意自考办的具体要求，确保所有步骤都符合规定。对于尚未毕业的考生，合并准考证的步骤尤为重要，务必提前做好准备。

在办理免考的过程中，考生还应注意时间节点，确保在规定时间内提交所有必要的文件。对于从外省转入的考生，特别需要关注准考证的领取和办理流程，确保整个过程顺利进行。

总之，考生在办理自考办免考时，应提前做好充分的准备，按照时间节点和具体要求提交所有必要的资料，以确保免考申请能够顺利完成。