行政事业单位凭证装订、财务票据粘贴规范(以预算一体化A4横版打印为例)
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2024-12-01
行政事业单位凭证装订、财务票据粘贴规范,以预算一体化A4横版打印为例。日常财务检查中,凭证装订混乱、票据粘贴随意等现象常见,影响审核报销、凭证查阅与审计工作。以下是凭证装订及票据粘贴的具体要求。凭证装订1. 传统方式为"三针引线法"装订,采用棉线在左上角或左侧打
行政事业单位凭证装订、财务票据粘贴规范,以预算一体化A4横版打印为例。日常财务检查中,凭证装订混乱、票据粘贴随意等现象常见,影响审核报销、凭证查阅与审计工作。以下是凭证装订及票据粘贴的具体要求。
凭证装订
1. 传统方式为"三针引线法"装订,采用棉线在左上角或左侧打三针,形成一线活结,确保装订部位小,记账凭证及附件易查阅。
2. 使用无酸牛皮纸制作封面,规格略大于凭证,以适应A4横向凭证装订,尺寸为299x212mm。
3. 打孔装订处需用包角纸包边,常见的包边方式有左上三角包边和左侧裹背包边。
4. 控制装订厚度在1.5厘米,便于每月整理归档,确保装订牢固美观,按年月分存。
5. 避免档案中出现金属、易腐蚀物品,确保30年内档案资料完好保存。
封面填写
1. 封面应详细填写单位名称、凭证类型、编号、张数、财务主管及经办人员签名。
2. 按编号顺序入柜,案卷号显露,便于检索。
票据粘贴
1. 使用统一打印的票据粘贴单,正面朝上,开口向右,不超出限定范围。
2. 按顺序均匀粘贴,保持平整,同一经办人、纸张一致、金额相同的票据应集中。
3. 票据小于A4纸1/2,平铺或鱼鳞式粘贴(影像化凭证除外);大于1/2,小于纸张大小,单张粘贴;等于A4,每页分开;大于A4,裁剪为A4大小,仅折叠有效信息区域。
4. 适量涂抹胶水,汇总填写票据张数、合计金额。
结语
凭证装订与票据粘贴应遵循《会计基础工作规范》,结合实际需求灵活执行。这是会计基础工作规范要求,也是财务工作规范的基础,是入门级技能。正确的凭证装订和票据粘贴不仅能提升财务管理效率,还能确保资料的完整性和长久保存。
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