在建工程转为固定资产时，需要一系列的手续来确保程序的合规性和准确性。其中，最为关键的文件是“交付使用财产明细表”或“固定资产交接单”。这些文件通常由建设单位或基本建设部门负责填写，或由由基本建设各方组成的验收机构根据规定进行填写。这些文件通常一式三份，经交接双方验收并签字盖章后，再办理交接手续。

“交付使用财产明细表”或“固定资产交接单”需要详细记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总价、附属设备、预计使用年限、净残值等信息，并附上说明书、图纸等技术文件。建设单位会保留一份文件，另外两份则分别交给接受单位和固定资产管理部门。固定资产管理部门会依据这些文件开具固定资产卡片，而财会部门则将其作为记账的原始凭证。

会计人员需要对这些凭证的内容进行复核，确保信息的完整性和准确性，以及价格的正确性，同时检查所有必要的签章是否齐全。此外，还需要特别注意实际工程决算价与设计预算价的比较，对于超出预算的部分，需要经过相关部门和领导的审批。对验收中发现的质量问题，需落实给建设单位和施工单位解决。

在所有手续和凭证都经过严格复核无误后，会计人员将以这些凭证及其确定的价值作为记账的原始依据，完成在建工程转为固定资产的整个过程。