用现在付货款,收到的是收据,一般账务处理是这样子的:

借:应付账款--XX公司

贷:现金

另外根据现金管理条例,原则上货款的收付是要通过银行转账的,不过在实务操作上,有时候没办法,得灵活一点了,呵呵!

还有,要不要写付款凭证,这要看你们公司的内部财务制度,如果有要求,当然要按制度流程走了。也就是说，付货款光按收据是可以入账的。