在填写学历层次时，应根据个人当前的学术状态来确定。如果你是正在就读的专科生，那么学生类别应填写为“在校专科生”，相应的学历层次则为“大专”。学历概念涵盖了从小学到博士研究生的各个层次，由教育部门认可的学校颁发的文凭作为凭证。

学生档案在教育管理中扮演着至关重要的角色。在科技快速发展的今天，人工管理档案的方式显得效率低下且安全性不足，尤其是在面对大量文件和数据时。因此，利用计算机系统管理学生档案，具备了显著优势，如检索快速、查找方便、可靠且保密性高。它不仅能提高档案管理的效率，也是实现学校管理的科学化和国际化的重要手段。