关于内账和外账的区分，主要体现在以下几个方面：

**性质差异**

1. **外账**：通常指纳税人在采购材料时，由于无法获得合法证明，或者在销售产品时无需开具发票的情况下，在正常的会计账簿之外设立的账户。

2. **内账**：则是公司内部的真实账目，记录了公司的所有经济活动。这些账目是供企业管理者参考的，应包含所有收入和支出，且所有真实业务发生的单据都需要记录在内。

**作用差异**

1. **外账作用**：主要目的是为了规避税收检查，通过不透明的账目处理，减少税务负担。

2. **内账作用**：则在于方便公司管理者了解和掌握公司的真实财务状况。

**管理职责**

在管理上，负责内账和外账的人员需要注意以下几点：

1. 每月与出纳进行资金核对，包括现金、银行存款以及往来账款的核对。

2. 负责监督和核算公司日常业务，确保财务处理的正确性。

3. 监督管理公司的财物，防止损失和浪费。

4. 负责制定和监控公司的费用预算。

5. 协助行政部门监管固定资产、低值易耗品和工具类物品的建账和定期盘点。

6. 监督物品的领用情况，并确保换回的旧物品得到适当处理。

7. 定期进行库存商品的实物盘点，确保账务与实际情况相符，并对库存积压产品及时进行处理。

综上所述，内账和外账在性质、作用和管理上都有所不同，但都是财务管理中不可或缺的组成部分。